Private Transportation Notice

Dear BPS Parents/Guardians,

In recent years, we’ve seen an increase in the number of families who hire private transportation to bring their children to and from school each day. Because these arrangements are made between families and their chosen private transportation providers, the providers do not report to and are not supervised by the Brockton Public Schools Transportation Department, and BPS has no way of tracking which companies have been hired by families. As a result, it is important that each family considering a private transportation provider does their own research and determines if the provider is able to meet their family’s safety standards.

Given our inability to provide oversight for these companies, we feel it is critical for parents/guardians to be prepared to ask several safety questions before contracting with any outside provider. To help our families evaluate their options, we are providing a few sample questions below that we recommend parents ask their potential providers and receive responses to in writing:

-          Can you provide me with a list of licenses and certifications that your drivers are required to maintain?

-          Can you explain your process for conducting background checks? Do you conduct Criminal Offender Record Information (CORI) checks on each driver?

-          Will my child have the same driver every day? Will you provide a name and photo identification in advance if my child will have a new driver?

-          How do you communicate with parents/guardians?

-          How do you communicate with the schools?

-          What protocols do your drivers take in the event of a motor vehicle crash? Would you ensure my child receives medical attention even if the crash is considered minor?

-          How will you report safety issues to me?

-          Can you describe your company’s cleaning procedures?

If a parent/guardian is signing a contract with a private transportation company, it is highly recommended that the parent/guardian includes specifics in the contract. For example, if the parent/guardian expects that their child will be picked up promptly at 8 a.m. every school day, that should be written into the contract. This is to ensure that verbal agreements made between parent/guardian and transportation provider are clearly outlined in a written document that the parent/guardian can refer to in the event of any issues. Additionally, we suggest that families fully read and understand the section covering circumstances which would warrant a termination of contract by either party.

We urge families to conduct extensive research prior to hiring a private transportation company. The questions listed above are a sample of important safety questions that should be asked, but are not exhaustive. Families should ask additional questions based on the unique needs of their children and ask follow-up questions if the provider offers a vague or inadequate response to any of the questions.

Thank you,

Dr. Clifford Murray

Assistant Superintendent of Transportation

 

Chers Parents/Gardiens de BPS,

Ces dernières années, nous avons constaté une augmentation du nombre de familles qui louent un moyen de transport privé pour amener leurs enfants à l'école et en revenir chaque jour. Étant donné que ces arrangements sont conclus entre les familles et leurs fournisseurs de transport privés choisis, les fournisseurs ne relèvent pas et ne sont pas supervisés par le Département de Transports des Écoles Publiques de Brockton, et BPS n'a aucun moyen de savoir quelles entreprises ont été embauchées par les familles. Par conséquent, il est important que chaque famille envisageant un fournisseur de transport privé fasse ses propres recherches et détermine si le fournisseur est en mesure de respecter les normes de sécurité de sa famille.

Étant donné notre incapacité à assurer la surveillance de ces entreprises, nous estimons qu'il est essentiel que les Parents/Tuteurs soient prêts à poser plusieurs questions de sécurité avant de contracter avec un fournisseur extérieur. Pour aider nos familles à évaluer leurs options, nous fournissons ci-dessous quelques exemples de questions que nous recommandons aux parents de poser à leurs fournisseurs potentiels et de recevoir des réponses par écrit :Can you provide me with a list of licenses and certifications that your drivers are required to maintain?

       - Pouvez-vous expliquer votre processus de vérification des antécédents? Effectuez-vous des

         vérifications des informations sur le casier judiciaire (CORI) de chaque conducteur?

- Mon enfant aura-t-il le même chauffeur tous les jours? Fournirez-vous un nom et une pièce    

  d'identité avec photo à l'avance si mon enfant aura un nouveau conducteur?

- Veuillez-vous expliquer votre processus de vérification des antécédents? Effectuez-vous des          

  vérifications des informations sur le casier judiciaire (CORI) de chaque conducteur?

- Mon enfant aura-t-il le même chauffeur tous les jours? Fournirez-vous un nom et une pièce

  d'identité avec photo à l'avance si mon enfant aura un nouveau conducteur?

Si un Parent/Tuteur signe un contrat avec une compagnie de transport privé, il est fortement recommandé que le Parent/Tuteur inclue des détails dans le contrat. Par exemple, si le Parent/Tuteur s'attend à ce que son enfant soit récupéré à 8 heures du matin chaque jour d'école, cela doit être écrit dans le contrat. Il s'agit de s'assurer que les accords verbaux conclus entre le Parent/Tuteur et le fournisseur de transport sont clairement décrits dans un document écrit auquel le Parent/Tuteur peut se référer en cas de problème. De plus, nous suggérons aux familles de lire et de comprendre entièrement la section couvrant les circonstances qui justifieraient une résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties.

Nous exhortons les familles à effectuer des recherches approfondies avant d'engager une entreprise de transport privé. Les questions énumérées ci-dessus sont un échantillon de questions de sécurité importantes qui devraient être posées, mais ne sont pas exhaustives. Les familles doivent poser des questions supplémentaires en fonction des besoins uniques de leurs enfants et poser des questions de suivi si le prestataire offre une réponse vague ou inadéquate à l'une des questions.

Merci,

Dr. Clifford Murray

Assistant Superintendent of Transportation

 

Estimados Pais/Responsáveis de Alunos de BPS,

Nos últimos anos, temos visto um aumento no número de famílias que contratam transporte particular para levar os seus filhos para a escola todos os dias. Como esses planos são feitos entre as famílias e seus fornecedores de transporte privado escolhidos, os fornecedores não reportam e não são supervisionados pelo Departamento de Transporte das Escolas Públicas de Brockton, e o BPS não tem como rastrear quais empresas foram contratadas pelas famílias. Como resultado, é importante que cada família que está a considerar um provedor de transporte privado faça a sua própria pesquisa e determine se o provedor é capaz de atender aos padrões de segurança de sua família.

Dada a nossa incapacidade de supervisionar essas empresas, consideramos fundamental que os pais/responsáveis ​​estejam preparados em fazer várias perguntas de segurança antes de contratar qualquer fornecedor externo. Para ajudar as nossas famílias a avaliar suas opções, fornecemos alguns exemplos de perguntas abaixo que recomendamos que os pais façam a seus possíveis provedores e recebam respostas por escrito:

- Pode me fornecer uma lista de licenças e certificações que seus motoristas devem manter?

- Pode explicar o seu processo para realizar verificações de antecedentes? Realiza verificações de    Informações de Registro de Infratores Criminais (CORI) em cada motorista?

- O meu filho terá o mesmo motorista todos os dias? Fornecerá o nome e uma identificação com a foto com antecedência se o meu filho tiver um novo motorista?

- Como comunica com os pais/responsáveis?

- Como comunica com as escolas?

- Quais os protocolos que seus motoristas adotam em caso de acidente de automóvel? Garante que o meu filho receberá atendimento médico, mesmo que o acidente seja considerado menor?

- Como relatará problemas de segurança para mim?

- Pode descrever os procedimentos de limpeza da sua empresa?

 

Se um pai/responsável estiver assinando um contrato com uma empresa de transporte privada, é altamente recomendável que o pai/responsável inclua detalhes específicos no contrato. Por exemplo, se o pai/responsável espera que o seu filho seja apanhado pontualmente às 8:00 todos os dias letivos, isso deve ser escrito no contrato. Isso é para garantir que os acordos verbais feitos entre os pais/responsáveis ​​e o provedor de transporte sejam claramente descritos em um documento escrito que os pais/responsáveis ​​possam consultar em caso de problemas. Além disso, sugerimos que as famílias leiam e compreendam completamente a seção que abrange as circunstâncias que justificariam a rescisão do contrato por qualquer uma das partes.

Pedimos às famílias que realizem uma extensa pesquisa antes de contratar uma empresa de transporte particular. As perguntas listadas acima são uma amostra de questões de segurança importantes que devem ser feitas, mas não são exaustivas. As famílias devem fazer perguntas adicionais com base nas necessidades exclusivas de seus filhos e fazer perguntas de acompanhamento se o profissional oferecer uma resposta vaga ou inadequada a qualquer uma das perguntas.

Obrigado,

Dr. Clifford Murray

Superintendente Assistente de Transportação

Estimados Padres/Tutores de Escuelas Públicas de Brockton,

En los últimos años, hemos visto un aumento en la cantidad de familias que contratan transporte privado para llevar a sus hijos a la escuela todos los días. Debido a que estos arreglos se hacen entre las familias y los proveedores de transporte privado elegidos, los proveedores no se reportan ni son supervisados por el Departamento de Transporte de las Escuelas Públicas de Brockton, y las Escuelas Públicas de Brockton no tiene forma de rastrear qué compañías han sido contratadas por las familias. Como resultado, es importante que cada familia que está considerando un proveedor de transporte privado haga su propia investigación y determine si el proveedor puede cumplir con los estándares de seguridad de su familia.

Dada nuestra incapacidad para supervisar a estas empresas, creemos que es fundamental que los padres/tutores estén preparados para hacer varias preguntas de seguridad antes de contratar a un proveedor externo. Para ayudar a nuestras familias a evaluar sus opciones, proporcionamos algunos ejemplos de preguntas a continuación que recomendamos que los padres pregunten a sus proveedores potenciales y reciban respuestas por escrito:

-          ¿Me puede proporcionar una lista de licencias y certificaciones que sus conductores deben mantener?

-          ¿Puede explicar su proceso para realizar verificaciones de antecedentes? ¿Realiza usted controles de información de antecedentes penales (“CORI” en inglés) de cada conductor?

-          ¿Mi hijo tendrá el mismo conductor todos los días? ¿Proporcionará usted un nombre y una identificación con foto por adelantado si mi hijo tendrá un nuevo conductor?

-          ¿Cómo se comunica con los padres/tutores?

-          ¿Cómo se comunican con las escuelas?

-          ¿Qué protocolos toman sus conductores en caso de un accidente automovilístico? ¿Se aseguraría de que mi hijo reciba atención médica, aunque el accidente se considere menor?

-          ¿Cómo me informarán sobre los problemas de seguridad?

-          ¿Puede describir los procedimientos de limpieza de su compañía?

Si un padre/tutor está firmando un contrato con una empresa de transporte privado, se recomienda encarecidamente que el padre/tutor incluya detalles en el contrato. Por ejemplo, si el padre/tutor espera que su hijo sea recogido puntualmente a las 8:00 a.m. todos los días escolares, eso debe estar escrito en el contrato. Esto es para asegurar que los acuerdos verbales realizados entre el padre/tutor y el proveedor de transporte se describan claramente en un documento escrito al que el padre/tutor pueda referirse en caso de cualquier problema. Además, sugerimos que las familias lean completamente y entiendan la sección que cubre las circunstancias que justifican la rescisión del contrato por cualquiera de las partes.

Urgimos a las familias a realizar una investigación exhaustiva antes de contratar una empresa de transporte privado. Las preguntas enumeradas anteriormente son una muestra de preguntas de seguridad importantes que se deben hacer, pero no son exhaustivas. Las familias deben hacer preguntas adicionales basadas en las necesidades únicas de sus hijos y hacer preguntas de seguimiento si el proveedor ofrece una respuesta vaga o inadecuada a alguna de las preguntas.

Gracias,

Dr. Clifford Murray

Asistente del Superintendente de Transporte